Referat af generalforsamling i personale foreningen den 27. april 2023
Antal tilmeldte til generalforsamlingen 68 medlemmer
Dagsorden:
1. Valg af dirigent:
Henrik Jensen blev enstemmigt valg.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
2. Bestyrelsens beretning:
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formand Ole Christensen.
Ole præsenterede bestyrelsen, og afgav beretning for aktiviteter i 2022.
Spørgsmål til beretningen:
Proceduren ved salg af Fårup og Zoo billetter er der mulighed for at dem der fik årskort m.v. sidste år kunne frasorteres til året efter.
Karin forklarer: der indkommer ca. 600 mails til Fårup og knap 400 til Zoologisk have, vi har ikke kapacitet til at sortere til og fra
De fleste indkommer klokken 18.00 – for at tilgodese så mange som mulig har vi i bestyrelsen valgt at ændre proceduren næste år. Der vil det blive ved simpelt lodtrækning, således at indkomne mails i tidsrummet 18-20 vil indgå i lodtrækningen. Proceduren vil blive nærmere meldt ud.
Spørgsmål fra salen: kunne man evt. sænke det antal som der kan købes fra 5-3 så ville man kunne tilgodese flere. Eller evt. sætte egenbetalingen op.
Svar fra salen, vi skal overveje det med at sætte antallet ned, flere har måske 3 børn og derfor har brug for 5 stk.
Der var spørgsmål til hjemmeside og nyhedsbrev. I region Nordjylland er hjemmesiderne blevet ensrettet og det betyder at vi ikke kan ændre så meget. Skulle I have nogle udfordringer med brug af hjemmesiden, så send det ind til os, så vi kan kigget på det.
Beretningen godkendt.
3. Regnskabsaflæggelse:
Regnskabs fremlæggelse ved kasserer Lene Højlund.
Lene forklarede at der står minus ved indtægter – og plus for udgifter, så der ikke opstår misforståelser. Gennemgik nogle af punkterne – og oplyste at vi i start 22 havde 730.000 kr. p.g.a. corona – var der færre deltagere pr. arrangement end året før.
Svømmebilletter købes stadig i informationen og kan nu betales med mobile pay.
Oplyste at vi har ca. 2600 medlemmer. Lene opfordrede pensionister til at have deres medlemskort med ved afhentninger, eller kvittering for bank overførelse af kontingent. Alle andre skal gerne vise træk af kontingent ved at vise lønseddel. Pensionister skal gerne husker at skrive navn på mobil overførelse af kontingent.
Spørgsmål: om pensionister så skal beholde kort- var ja.
4: fastsættelse af kontingent:
Bestyrelsen foreslår månedlige kontingent forhøjes til 25 kr. – dette blev vedtaget.
5. Indkomne forslag:
Der er ingen indkomne forslag.
6. valg til bestyrelsen:
Der er 4 på valg som alle modtager genvalg
Ole Christensen
Karin Hedegaard
Helen Jensen
Susanne Penthien.
Dirigenten: er der andre der ønsker at stille op. Susanne Jellesen vil gerne stille op. Der iværksættes skriftlig afstemning og der vælges et stemmeudvalg.
Lis Larsen og Arne Frandsen bliver valgt.
Der afholdes afstemning og resultatet som foreligger bliver:
Valg til bestyrelsen de 4 første:
Ole Christensen 62 stemmer
Karin Hedegaard 66 stemmer
Helen Jensen 48 stemmer
Susanne Penthien 57 stemmer.
Susanne Jellesen 34 stemmer.
7. Valg af suppleant
Poul Erik Hansen genopstillede ikke.
Susanne Jellesen vælges som suppleant.
8. valg af bilags kontrollant:
Lis Larsen bliver valgt
9. eventuelt:
Ole takkede for en god generalforsamling og takkede bestyrelsen samt medlemmer for et godt samarbejde.
Forslag til kommende arrangementer:
Regan Vest, Tirpnitz, Berlin, Budapest.
Bestyrelsen orienterede om kommende arrangementer: ture til Viborg og Struer, Musikkens hus, foredrag i efteråret med Morten Speigelhauer, samt Mathis Huse som har rejst med Sirius patruljen i 2 år
Ole afsluttede med at takke Poul Erik Hansen for de mange år i bestyrelsen – som kasserer- og som menigt medlem hvor han stod for udarbejdelse af medlem kort, samt andre aktiviteter som han har været med til at arrangere.
Referent:
Susanne Rex Penthien
ved at vise lønseddel. Pensionister skal gerne husker at skrive navn på mobil overførelse af kontingent.
Spørgsmål: om pensionister så skal beholde kort- var ja.
4: fastsættelse af kontingent:
Bestyrelsen foreslår månedlige kontingent forhøjes til 25 kr. – dette blev vedtaget.
5. Indkomne forslag:
Der er ingen indkomne forslag.
6. valg til bestyrelsen:
Der er 4 på valg som alle modtager genvalg
Ole Christensen
Karin Hedegaard
Helen Jensen
Susanne Penthien.
Dirigenten: er der andre der ønsker at stille op. Susanne Jellesen vil gerne stille op. Der iværksættes skriftlig afstemning og der vælges et stemmeudvalg.
Lis Larsen og Arne Frandsen bliver valgt.
